Portal mojebankowanie.pl ogłasił wyniki 11. edycji rankingu Instytucja Roku (2025/2026) – największego na polskim rynku projektu poświęconego jakości obsługi klienta w sektorze bankowym. Tegoroczna edycja objęła 12 kategorii, w których oceniano jakość obsługi klientów detalicznych, zamożnych, private banking oraz firmowych, zarówno w placówkach bankowych, jak i w kanałach zdalnych.

Instytucja Roku od ponad dekady stanowi ważny punkt odniesienia dla rynku finansowego, pokazując, które banki najskuteczniej odpowiadają na zmieniające się potrzeby i oczekiwania klientów. Niezmienną zasadą projektu pozostaje to, że o wyróżnieniu nie decyduje miejsce w rankingu, lecz osiągnięty poziom jakości w danej kategorii. Dzięki temu nagradzane są wszystkie instytucje, które realnie spełniają najwyższe standardy obsługi.

Badanie było prowadzone w sposób ciągły przez cały rok i opierało się na analizie rzeczywistych doświadczeń klientów w naturalnych sytuacjach kontaktu z bankami. Ocenie podlegały m.in. jakość relacji i komunikacji, wiedza doradców, skuteczność rozwiązywania spraw, spójność doświadczeń w różnych kanałach kontaktu, a także sprawność procesów związanych z zakupem produktów bankowych. Analizowano również funkcjonalności aplikacji mobilnych i bankowości internetowej, które dziś odgrywają kluczową rolę w budowaniu całościowego doświadczenia klienta.

Skala badania potwierdza rangę i kompleksowość projektu. W ramach 11. edycji przeprowadzono 1832 wizyty w placówkach bankowych, wykonano 1026 połączeń z infoliniami, odbyto 50 spotkań z doradcami w kanale wideo oraz wysłano 780 zapytań e-mail. Klienci otworzyli także 400 kont osobistych i zrealizowali 780 testów bankowości internetowej oraz aplikacji mobilnych. Tak szeroki zakres analizy pozwolił na wielowymiarową i wiarygodną ocenę standardów obsługi klientów na polskim rynku bankowym.

Projekt Instytucja Roku nie tylko wyróżnia najlepszych, ale także wspiera cały sektor w podnoszeniu standardów obsługi i budowaniu lepszych doświadczeń klientów. Wyniki 11. edycji są cennym źródłem wiedzy, inspiracji i dobrych praktyk dla całego rynku. Tegoroczna publikacja ma również ważny wymiar ekspercki. W 11. edycji wypowiedziało się łącznie 108 menedżerów, przekazując cenne wskazówki i komentarze do badanych kategorii. Ich głos stanowi istotne uzupełnienie wyników badania, a także pozwala lepiej zrozumieć rozwiązania i działania, które przyczyniły się do osiągnięcia najlepszych rezultatów.

Wyniki na najlepszą bankowość prywatną

I liga:

  1. Bank Pekao S.A.
  2. ING Bank Śląski
  3. Santander Bank Polska
  4. BNP Paribas Bank Polska

II liga:

  1. mBank
  2. Velobank
  3. Bank Millennium
  4. PKO Bank Polski
  5. Aliorbank

Tegoroczna edycja badania „Najlepsza Bankowość Prywatna” objęła dziesięć banków oferujących usługi dla zamożnych klientów. Każdą instytucję odwiedziło dziesięciu tych samych klientów, którzy w czwartym kwartale 2025 roku odbyli spotkania z doradcami i porównawczo ocenili jakość obsługi w szesnastu obszarach doświadczenia klienta. Scenariusz wizyty koncentrował się przede wszystkim na możliwościach ulokowania środków, rozmowie o inwestowaniu oraz na codziennej bankowości w segmencie private. Badanie miało charakter porównawczy – klienci odwiedzali wszystkie banki i realizowali identyczny scenariusz rozmowy, co pozwalało ocenić zarówno kompetencje doradców, jak i sposób prowadzenia spotkania.

W tegorocznej edycji pierwsze miejsce zajął Bank Pekao z wynikiem 82,3%. Na kolejnych miejscach uplasowały się ING Bank Śląski (81,9%) oraz Santander Bank Polska (81,1%), a czwartą pozycję zajął BNP Paribas (80,4%). Oznacza to, że cztery banki przekroczyły poziom 80%, który w badaniu traktowany jest jako bardzo dobry standard obsługi. Te banku uformowały 1. ligę. Jednocześnie różnice pomiędzy liderami są minimalne – zaledwie 1,9 p.p. dzieli pierwsze i czwarte miejsce. W praktyce oznacza to, że przewaga konkurencyjna w bankowości prywatnej coraz rzadziej wynika z samej oferty (choć w dalszym ciągu jest to istotne), a w coraz większym stopniu z jakości spotkania z doradcą oraz sposobu prowadzenia rozmowy z klientem.

Wyniki tegorocznej edycji dobrze wpisują się w obraz rynku obserwowany w poprzednich latach. Od początku badania w ścisłej czołówce rankingu znajdują się ING Bank Śląski oraz Bank Pekao, które na zmianę zajmują pierwsze miejsca w zestawieniu, choć ostatnie dwa lata to prymat Banku Pekao. Tegoroczne zwycięstwo Banku Pekao potwierdza stabilność proponowanego modelu obsługi i podejścia do usług bankowości prywatnej. Zauważalny jest spadek wyniku rok do roku, ale w dużej mierze wynika z jednej bardzo słabo ocenionej wizyty, która znacząco obniżyła średni wynik banku. W pozostałych spotkaniach poziom obsługi był wyraźnie wyższy i w większości przypadków spełniał oczekiwania klientów.

Równie stabilną pozycję utrzymuje ING Bank Śląski, który od lat pozostaje jednym z najmocniejszych graczy w segmencie private banking. Bank wyróżnia się szczególnie w obszarze rozmów inwestycyjnych oraz merytorycznego przygotowania doradców. W wielu wizytach klienci mieli poczucie rozmowy z ekspertem, który potrafi wyjaśnić mechanizmy rynku i zaproponować różne scenariusze inwestowania. Znajomość rynków kapitałowych to tradycyjnie silna strona ING Banku Śląskiego. Do tego w porównaniu do ubiegłego roku istotnie poprawiono ofertę, w której znalazł się dedykowany segmentowy rachunek osobisty, co stanowiło istotny brak w palecie produktów do tej pory.

Na uwagę zasługuje także systematyczna poprawa wyników Santander Bank Polska. W poprzednich edycjach bank ten znajdował się zwykle tuż za liderami, natomiast w ostatnich latach jego wyniki wyraźnie się poprawiają. W wielu wizytach klienci wysoko oceniali sposób prowadzenia rozmowy oraz przyjazną, partnerską atmosferę spotkań, co pokazuje rosnącą dojrzałość modelu obsługi w tym banku.

Odwrotny trend widać natomiast w przypadku PKO Banku Polskiego, który kolejny rok z rzędu notuje spadek pozycji w rankingu. Jeszcze kilka lat temu bank należał do ścisłej czołówki rynku private banking, natomiast w ostatnich edycjach jego wyniki stopniowo się pogarszają (w tym roku tylko 8. miejsce). Tegoroczne badanie pokazuje, że poprawna rozmowa z klientem nie zawsze wystarcza w tym segmencie – coraz większe znaczenie ma element doradczy i zdolność do prowadzenia pogłębionej rozmowy o inwestowaniu.

Stopniową poprawę widać natomiast w przypadku VeloBanku, który w poprzednich latach znajdował się raczej w dolnej części zestawienia. To już drugi rok z rzędu, w którym bank poprawił swój wynik. Wyniki obecnej edycji pokazują jednak wyraźną poprawę jakości rozmów w wielu wizytach, szczególnie w obszarze codziennej bankowości i prezentacji możliwości ulokowania środków. Klienci docenili m.in. formę zaproszenia na spotkanie w postaci maila ze wskazówkami dotarcia oraz estetycznie przygotowane materiały wspierające rozmowę.

Na tle rynku szczególnie interesująca jest także sytuacja mBanku. W poprzednich trzech edycjach badania mBank konsekwentnie zajmował ostatnie miejsce w zestawieniu i była wyraźnym outsiderem. W tegorocznej edycji widać jednak wyraźną poprawę. Bank zrealizował wszystkie zaplanowane spotkania, a poziom rozmów z doradcami znacząco się podniósł. W efekcie mBank odnotował największy wzrost wyniku rok do roku i po raz pierwszy od kilku lat nie znajduje się na końcu zestawienia, a nawet był blisko uzyskania wyróżnienia – zabrakło 1,9 p.p.

Zdecydowanym rozczarowaniej w tym segmencie był poziom obsługi zaproponowany przez Citibank, który zakończył tę edycję z bardzo niskim rezultatem – 38%. Bank ten nie bierze udziału w konkursie na Najlepszy Bank w Polsce, dlatego nie jest prezentowany w oficjalnym rankingu końcowym. Wyniki wizyt w Citibanku są jednak zwyczajowo widoczne w analizie rynku i pokazują wyraźny dystans pomiędzy standardem obsługi Citibanku a pozostałymi bankami. Był to najniższy odczyt wskaźnika obsługi w Citibanku i w historii naszego rankingu.

Analiza wyników pokazuje, że nawet w bankach z czołówki wciąż pojawia się duża zmienność jakości wizyt. W tegorocznym badaniu przeanalizowano łącznie 100 spotkań z doradcami private banking, z czego tylko 52% spełniło oczekiwania klientów, osiągając wynik powyżej 80%. W poprzedniej edycji takich wizyt było 58%, co oznacza niewielki spadek. Jednocześnie 7 wizyt uzyskało maksymalną ocenę 100%, co pokazuje, że na rynku pojawiają się również przykłady obsługi na najwyższym poziomie. Najwięcej spotkań spełniających oczekiwania klientów zrealizowały Bank Pekao i mBank – po 7 na 10 wizyt. Tuż za nimi znalazły się ING, PKO BP, Santander oraz BNP Paribas – po 6 takich spotkań, natomiast Alior Bank i VeloBank osiągnęły po 5, a Bank Millennium – tylko 4 wizyty spełniające oczekiwania klientów. Ten rozkład dobrze pokazuje jedną z kluczowych cech rynku bankowości prywatnej – nawet w bankach z najlepszymi wynikami jakość obsługi nie jest jeszcze w pełni powtarzalna i w dużej mierze zależy od konkretnego doradcy oraz sposobu poprowadzenia rozmowy. Ciekawy obraz rynku pokazują również wizyty ocenione na poziomie 100%. Najwięcej takich spotkań odnotowano w Banku Pekao (3) oraz ING (2), natomiast po jednej perfekcyjnej wizycie pojawiło się w BNP Paribas i VeloBanku. Pokazuje to, że najwyższy poziom obsługi wciąż ma charakter „wyspowy” – pojawia się tam, gdzie pracują szczególnie kompetentni doradcy – natomiast zapewnienie powtarzalnego świetnego doświadczenia klienta w całej sieci pozostaje jednym z największych wyzwań.

Jednym z najważniejszych wniosków tegorocznego badania jest rosnące znaczenie kompetencji doradców. Oferta banków w segmencie private banking jest dziś bardzo podobna i widać dążenie do jej ujednolicenia – większość instytucji oferuje zbliżony zestaw produktów inwestycyjnych, usług doradczych i rachunków osobisty wraz z całym pakietem dodatkowych funkcjonalności. W praktyce oznacza to, że o wrażeniu klienta decyduje przede wszystkim sposób prowadzenia rozmowy oraz poziom merytoryczny doradcy, a także pokazanie gotowości do współpracy. Najwyżej oceniane spotkania miały wspólną cechę – doradcy potrafili prowadzić rozmowę o inwestowaniu w sposób ekspercki, a jednocześnie zrozumiały dla klienta. Warto podkreślić, że zagospodarowanie środków było głównym motywem kontaktu klienta z bankiem. Najlepiej ocenieni doradcy tłumaczyli mechanizmy działania rynków finansowych, omawiali potencjalne scenariusze inwestycyjne i pokazywali możliwe strategie zarządzania majątkiem. W takich wizytach doradca nie pełnił roli informatora czy sprzedawcy produktu, a raczej przewodnika po świecie finansów, który oferuje swoją osobę do dyspozycji w przyszłości. Jednocześnie w wielu wizytach wciąż pojawia się inny model rozmowy – bardziej sprzedażowy i produktowy. W takich spotkaniach doradcy skupiali się przede wszystkim na prezentacji konkretnych produktów finansowych lub szczegółowym omawianiu codziennej bankowości. Klienci private banking znacznie wyżej oceniali jednak wizyty, w których rozmowa koncentrowała się na zarządzaniu majątkiem i możliwościach inwestowania – głównie po to został stworzony ten segment obsługi i tu widać obszar do wykorzystania potencjału banków.

Z tegorocznego badania wyłania się przy tym szerszy obraz rynku. Bankowość prywatna w Polsce coraz wyraźniej przesuwa się w stronę doradztwa inwestycyjnego. Klienci odwiedzający banki nie oczekują już wyłącznie prestiżowej obsługi czy specjalnych produktów – znacznie ważniejsze staje się poczucie rozmowy z kompetentnym doradcą, który potrafi wyjaśnić mechanizmy rynku i zaproponować sensowną strategię ulokowania środków. Banki, które potrafią połączyć eksperckość rozmowy z dobrze zaprojektowanym planem spotkania zorientowanym na długofalową współpracę z kompetentnym doradcą i kompetentnym bankiem zdobywają dziś największe zaufanie klientów. To właśnie ten model obsługi – oparty na wiedzy doradcy i jakości rozmowy – w największym stopniu będzie decydował o przyszłości bankowości prywatnej.

Szczegółowe informacje o rankingu, prezentację zwycięzców, komentarze ekspertów oraz wypowiedzi przedstawicieli nagrodzonych instytucji znajdą Państwo w publikacji podsumowującej 11. edycję Instytucji Roku oraz na stronie www.mojebankowanie.pl/instytucja-roku.

źródło: www.mojebankowanie.pl